亲爱的全体员工、广大合作伙伴及社会各界朋友们：
新年的钟声即将敲响，2020 年的春节也在向我们快步走来，在这辞旧迎新的美好时刻，为了让大家能更好地安排个人生活、与家人团聚，同时也保障公司各项业务的有序运转，根据国家相关规定，并结合公司实际情况，现将 2020 年过年放假安排通知如下：
放假时间
2020 年 1 月 24 日（星期五，除夕）至 2020 年 1 月 30 日（星期四，正月初六）放假调休，共 7 天，2020 年 1 月 19 日（星期日）、2 月 1 日（星期六）上班。
放假前的工作安排及注意事项
（一）各部门工作梳理与交接
- 业务部门 在放假前，业务部门的同事们需对当前正在跟进的项目、客户订单等进行全面梳理，对于已经达成合作意向但尚未完成签约的项目，要抓紧时间与客户沟通，争取在放假前完成相关手续；对于正在执行中的订单，要确保生产、发货等环节在放假前按计划推进，避免因假期造成延误，要将客户的重要信息、业务进展情况等详细地交接给假期值班人员，以便在假期中能够及时响应客户需求。 销售一部负责的 A 客户项目，目前处于产品试用反馈阶段，销售人员要在放假前与 A 客户确认试用进度和意见，将相关信息整理成文档移交给值班同事，并告知值班同事后续可能需要跟进的重点方向,如客户对产品某些功能的改进建议等。
- 财务部门 财务部门要在放假前完成各项财务核算工作，包括当月的账目核对、报表编制等，对于尚未报销的费用，要及时通知相关人员在规定时间内提交报销申请，按照公司流程完成审批和支付，要对公司的资金状况进行全面评估，合理安排假期期间的资金调度，确保公司资金链的稳定。 财务人员还要与银行等金融机构做好沟通，了解假期期间银行对公业务的办理时间和相关规定,避免因信息不畅影响公司正常的资金往来。
- 行政部门 行政部门要在放假前组织一次全面的安全检查，对办公区域的水电设施、消防设备、门窗等进行逐一排查，确保不存在安全隐患，关闭不必要的电器设备，切断非必要的电源，以节约能源并防止因电器故障引发安全事故。 要做好办公用品的盘点和储备工作，对于假期后可能急需使用的办公用品，要提前采购到位，保障节后工作的顺利开展，还要安排好假期期间的保洁工作,保持办公环境的整洁。
（二）员工个人工作收尾与准备
- 每一位员工都要在放假前将自己手头的工作进行系统整理，对于正在进行的任务，要明确完成的程度和下一步的计划，形成书面文档提交给上级领导和相关同事，如果有需要在假期后立即开展的工作，要提前做好规划和准备,确保节后能够迅速进入工作状态。
- 员工要在放假前清理自己的电子邮箱和工作通讯工具，及时回复重要邮件和消息，避免因假期造成信息积压，要将个人的联系电话等紧急联系方式告知上级领导和值班同事,以便在假期中有紧急事务时能够及时取得联系。
假期值班安排
为了保障公司在假期期间的正常运转，及时处理各类突发事件和客户需求，公司将安排专人值班,具体值班安排如下：
（一）值班人员安排
- 业务值班：由销售、客服等部门的人员组成业务值班小组，负责在假期中接听客户咨询电话，处理客户订单、投诉等相关业务问题，值班人员要熟悉公司的业务流程和产品知识，能够准确、及时地为客户提供服务。
- 技术值班：技术部门将安排专业的技术人员值班，应对假期中可能出现的系统故障、技术问题等，值班技术人员要具备快速排查和解决问题的能力，确保公司的信息系统、生产设备等在假期中保持正常运行。
- 行政值班：行政部门的值班人员负责处理假期中的行政事务，如文件收发、来访接待等,要协助业务和技术值班人员解决在值班过程中遇到的与行政相关的问题。
（二）值班要求
- 所有值班人员必须严格遵守值班时间，不得擅自离岗、迟到或早退，值班时间为每天上午 9:00 至下午 5:00，期间要保持电话畅通,确保能够及时响应各类问题。
- 值班人员要认真做好值班记录，详细记录值班期间接到的电话、处理的事务、遇到的问题等，对于重要事项，要及时向上级领导汇报,并按照领导的指示进行处理。
- 值班结束后，值班人员要将值班记录移交给下一位值班人员，并与下一位值班人员进行工作交接,确保值班工作的连续性。
假期安全提醒
（一）出行安全
- 在春节期间，很多员工会选择回家过年或外出旅游，无论采用何种交通方式，都要注意出行安全，乘坐公共交通工具时，要遵守乘车秩序，保管好个人财物,避免发生盗窃等事件。
- 自驾出行的员工要提前对车辆进行全面检查和保养，确保车辆性能良好，在行驶过程中，要严格遵守交通规则，不超速、不疲劳驾驶、不酒后驾车，保持安全车距，注意路况变化,确保行车安全。
- 外出旅游的员工要提前了解目的地的天气、交通等情况，合理安排行程，在旅游过程中，要听从导游或景区工作人员的安排，不前往危险区域,确保自身安全。
（二）居家安全
- 在家期间，要注意用火用电安全，使用煤气、天然气等燃气设备时，要保持通风良好，使用完毕后及时关闭阀门，不私拉乱接电线，不超负荷使用电器设备,避免因用电不当引发火灾事故。
- 春节期间，很多家庭会燃放烟花爆竹，在燃放烟花爆竹时，要选择在规定的区域内进行，并严格按照操作规程进行操作,避免因燃放不当造成人身伤害或火灾事故。
- 要注意个人财产安全，外出时要锁好门窗，避免陌生人进入家中，对于贵重物品，要妥善保管,可选择存入银行保险箱等安全的地方。
（三）个人健康安全
- 春节期间，人员流动频繁，要注意预防传染病，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤通风、保持社交距离，尽量避免前往人员密集的场所，如果必须前往，要佩戴口罩,做好个人防护。
- 合理安排饮食，避免暴饮暴食，多吃蔬菜水果，少吃油腻、辛辣、刺激性食物，保持营养均衡，要注意饮食卫生，避免食用不洁食物,防止食物中毒等事件的发生。
- 保持良好的作息习惯，保证充足的睡眠，适当进行体育锻炼，增强身体免疫力,以健康的身体状态度过一个愉快的春节假期。
节后工作衔接
（一）各部门工作启动与协调
- 业务部门要在节后第一天迅速组织召开部门会议，对假期期间的业务情况进行总结和分析，对于新接到的客户订单和业务需求，要及时进行梳理和分配，制定详细的工作计划，确保业务能够快速恢复正常运转。 要加强与客户的沟通，了解客户在假期后的新需求和想法,进一步巩固和拓展客户关系。
- 财务部门要在节后及时与银行等金融机构核对假期期间的资金往来情况，确保账目准确无误，对假期中产生的费用报销等业务，要按照公司流程及时进行处理，保障员工的合法权益。 还要根据假期前对公司资金状况的评估和假期期间的实际资金使用情况，调整和完善公司的资金预算,为公司新一年的经营活动提供有力的财务支持。
- 行政部门要在节后第一天对办公区域进行全面的清洁和整理，为员工创造一个舒适的工作环境，要根据假期期间的值班记录，对公司在假期中出现的问题进行总结和整改,进一步完善公司的管理和服务工作。
（二）员工心态调整与工作投入
- 每一位员工都要在节后迅速调整心态，从假期的放松状态中走出来，以饱满的热情和积极的态度投入到工作中，要按照节前制定的工作计划，有条不紊地开展各项工作,确保工作的高效推进。
- 各部门领导要关注员工节后的工作状态和心理状况，及时了解员工在工作和生活中遇到的问题，给予必要的关心和支持，通过组织团队活动等方式，增强团队凝聚力,激发员工的工作积极性和创造力。
公司衷心祝愿全体员工在 2020 年春节假期中度过一段愉快、祥和、安全的时光，与家人团聚，共享天伦之乐，也感谢广大合作伙伴和社会各界朋友一直以来对公司的支持与信任，希望在新的一年里，我们携手共进,共创更加美好的未来！
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